命のしくみを支え、
医療の中枢を動かす
医療の質と安全を守るために。
診療報酬、患者対応、経営管理に加え、
健診事業の企画・運営や地域との調整、
さらにはデータ分析や業務改善、ICTの活用まで――
JA岐阜厚生連の事務職は、多職種や地域と連携しながら、
“命の現場”を「しくみ」で支えるプロフェッショナルです。
私たちは、医療と地域をつなぐ役割を担っており、
地域医療を継続して安定的に提供するため、
共に働く仲間を募集しています。
- 事務基本行動
-
私たち事務職は、医療のしくみを支える中核として、病院運営のあらゆる領域に関わり、多職種と連携し、地域とつながりながら、医療の現場が円滑に機能する環境を整え、医療の根幹を支える存在であり続けます。
- 医療の質と安全を支えるしくみを
高める。 - 多職種と連携し、医療の現場と課題に
向き合う。 - 学び、変化し、しくみを進化させる。
- 医療の質と安全を支えるしくみを
Job AttractionJA岐阜厚生連の事務職 4つの魅力
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医療のしくみを
支える実感診療報酬、経営管理、健診、地域連携など、病院運営の根幹を担う多岐にわたる業務を通じて、「しくみで命の現場を支えている」という誇りとやりがいを日々実感できます。
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チーム医療の
一員として連携医師や看護師、薬剤師など多職種と連携し、現場の課題解決や業務改善に取り組みます。事務職も医療チームの一員として、患者さんの命を守るしくみを高めています。
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地域と医療をつなぐ
健康づくりの推進健診事業の企画・運営、地域住民・関係機関との調整など、地域と医療をつなぐ橋渡し役として活躍。地域に根ざした健康づくりの最前線に関わり、健康寿命の延進に取り組みます。
-
専門性を広げ、
学び続けられる環境診療報酬や財務、DX、地域医療構想など、幅広い分野に関わる中で、OJTや研修を通じて成長し続けられる環境が整っています。変化に柔軟に対応し、専門性を高めていく風土があります。
Daily schedule主な事務職員の1日のスケジュール
- 企画総務課
- 医事課
- 地域保健課
- 本所
企画総務課
人事・給与担当
- 08:30
- 出勤
- 09:00
-
勤怠実績の把握・管理
- 職員給与の作成、支給手続き
職員面談(労務相談・メンタルヘルスケア) - 12:00
- 休憩
- 13:00
-
職員採用に関する稟議書作成
職員採用計画策定と採用強化戦略立案
職員研修計画作成と研修会の運営
接遇・教育研修委員会等への参画 - 17:15
- 退勤
施設管理業務担当
- 08:30
- 出勤
- 09:00
-
施設維持管理(故障・修理手続等)
施設整備等の進捗確認- 医療機器等の購入、施設改修等との打ち合わせ
- 12:00
- 休憩
- 13:00
-
施設整備・維持管理等の稟議書作成
施設整備計画策定と経営戦略立案
医療材料検討委員会等への参画
支出伝票作成・予算統制管理 - 17:15
- 退勤
企画戦略・庶務担当
- 08:30
- 出勤
- 09:00
-
各種文書・メール等の受付
重要事項の報告・業務遂行依頼
病院長等の行事調整・外部機関連携
広報戦略立案(SNS等)・制作 - 12:00
- 休憩
- 13:00
-
院内各部署との情報共有
全職員に対する情報発信
各種会議資料の作成・会議準備
病院運営会議の運営 - 17:15
- 退勤
医事課
受付・会計担当
- 08:15
- 出勤 受付窓口・会計(現金)準備
- 08:30
-
外来患者の受付開始
- 保険資格の確認、外来受診の案内、問診記載サポート等
- 請求金額の確認、支払サポート
- 12:00
- 休憩
- 13:00
-
未収金の管理・督促・回収
交通事故に関する保険会社対応
現金等の会計日報作成・伝票作成 - 17:00
- 退勤
診療報酬請求担当(入院)
- 08:30
- 出勤
- 09:00
-
入院患者の管理(新規入院・転棟・退院)
退院患者の会計計算・請求・退院事務手続- 電子カルテを確認し、診療報酬を計算します。
- 医師・看護師と連携対応
- 12:00
- 休憩
- 13:00
-
入院患者の診療内容確認・システム入力
- 電子カルテを確認し、医事会計システムへ登録を行います。必要に応じて、医師・看護師等に確認を行います。
- 翌日の退院時間を確認し、円滑な対応ができるよう準備をします。
- 17:15
- 退勤
医業収益管理・施設基準担当
- 08:30
- 出勤
- 09:00
-
病院日報作成(外来・入院・退院数)
施設基準に対する自主点検- 入院患者の医療必要度や在院日数などの管理・調整サポート
- 12:00
- 休憩
- 13:00
-
施設基準の取得等の経営戦略立案
診療報酬の保険者請求管理
医業未収金の入金確認・伝票作成
医業収益の月報作成・伝票作成
臨床指標等の作成・公表- 紹介率や救急搬送件数などを公表し医療の質を数値で表しています。
- 17:15
- 退勤
地域保健課
人間ドック担当
- 08:00
-
出勤
受付窓口・健診準備 - 08:30
-
人間ドックの受付開始・健診サポート
- 保険資格の確認、人間ドックの案内、身体計測、検体受付等
- 請求金額の確認、支払案内
- 12:00
- 休憩
- 13:00
-
健診の事後処理(医師へ検査結果の確認依頼)
健診システムへの結果入力(所見等)
健診結果報告書の作成・郵送手続き
翌日の人間ドックの準備 - 16:45
- 退勤
巡回健診担当
- 07:30
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出勤・移動(巡回健診場所に到着)
健診準備 - 08:30
-
巡回健診の受付開始・健診サポート
- 保険資格確認、身体計測、検体受付等
- 検診依頼元の依頼によっては、料金徴収を行います。
- 12:00
- 健診終了・会場片付け・移動・休憩
- 14:00
-
病院へ到着・健診の事後処理
- 検査科へ検体検査依頼します。
- 医師へ画像読影を依頼します。
健診結果報告書の作成・郵送手続き - 15:30
- 翌日の健診会場へ出張し会場準備
- 16:15
- 退勤
- 出勤時間や終業時間は、月の単位で変形労働となります。
収支管理・営業・営繕担当
- 08:30
- 出勤
- 09:00
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健診設備の維持・管理(故障・修繕等)
営業活動(新規健診先の獲得・契約等)
健診契約先との打ち合わせ
健診費用請求・入金・未収金管理 - 12:00
- 休憩
- 13:00
-
健診業務請負契約の起案書作成
健診設備維持管理等の起案書作成
各種材料・消耗品の発注・納品対応
健診契約先と打ち合わせ
健診日報作成(健診者数・売上管理)
健診月報作成・伝票作成
支出伝票作成・収支計算書の作成 - 17:15
- 退勤
本所の業務
総務部 総務課
- ①総会・役員会・その他会議の運営
- 本会の事業方針等に基づき、組織運営の具体的な施策を機関決定する会議を開催します。
- ②定款・規約・諸規程の制定・改廃
- 組織運営の基盤になる制度制定の立案を行います。
- ③人事・給与関係の業務
- 職員採用計画の立案、求人募集、職員の採用試験を行い組織全体の人事(採用・異動)を行います。
- ④職員の教育訓練・研修の企画及び実施
- 職員教育計画の立案、研修会の運営を行います。
- ⑤医務・医療資材に関する業務
-
火災保険・病院賠償責任保険等の加入等事務手続
医務関係の行政庁等に対する諸手続
企画管理部 企画管理課・企画戦略室
- ①予算編成方針及び基準の立案
- 事業予算編成方針を立案し、施設整備計画事業計画の策定方針を立案します。
- ②事業計画及び収支予算案の作成
- 事業計画の立案・策定をします。
- ③業務の改善・合理化
- 業務の改善や合理化を推進します。
- ④ 経営分析・統計
- 財務諸表、経営管理指標を作成し、経営分析を行います。
- ⑤施設整備・管理
- 医療機器・施設・設備の整備に関する妥当性・費用対効果等の検討を行います。
- ⑥資金計画・調達・運用
- ⑦新規事業・業務の企画・研究
内部統制室
- ①内部統制関係の業務
-
関連法規・定款・規程・通達等の周知及び遵守状況の確認を行います。
行政機関等から改善要求された事項に対する改善状況等の検証・評価を行います。 - ②リスク管理関係の業務
-
コンプライアンス(法令遵守)の全般に関する事業方針の立案・実行。各種ハラスメントの対応、発生防止に関する施策を立案・実行。
ヘルプライン(内部通報窓口)の対応。
監査室
- ①内部監査の計画・実施
- ②監事監査の補助
Career upキャリアアップ
■新入職員教育
■段階別達成目標(ラダー)の設定
段階ごとに「目指すべき姿」の基準を定め、はしご(Ladder)を一段ずつ登るように着実なステップアップを目指す育成指標です。
上司や先輩からのフォローやフィードバックを通じて疑問や不安を早期に解消できるため、
プロの事務職員としての実力を確実に身に付け成長できます。
- 地元で働きたい、地域の医療に貢献したい
- 誰かの力になれる仕事をしたい
- 医療の現場を支えるしくみを担い、
チームの中で力を発揮したい - 多職種と連携し、現場に根ざした
課題解決に挑みたい - 病院運営に早い段階から関わりたい
- 育児や家庭と両立しながら、
専門性を高めて働き続けたい - 医療や健診に関するしくみ作りの
仕事をしたい